Realizar un inventario correctamente es uno de los pilares en cualquier operación eficiente, sin importar el giro de tu empresa. Desde pequeños negocios hasta grandes almacenes industriales, el inventario permite tener el control total de los productos, insumos o materiales disponibles, así como prevenir pérdidas, optimizar recursos y mejorar la toma de decisiones.

Pero no basta con contar cajas o llenar hojas de Excel. Hacer un buen inventario implica estrategia, organización y sistemas adecuados; Para apoyarte, te dejamos este blog con tips audaces y herramientas que puedes utilizar para mejorar tu proceso de inventario. 

¿Qué es el inventario y por qué es tan importante?

El inventario es el registro detallado y actualizado de todos los bienes que una empresa tiene disponibles para su uso, venta o transformación. Este incluye: productos terminados, materia prima, herramientas, maquinaria o mercancía en tránsito.

Una correcta gestión del inventario tiene como ventajas:

• Evita pérdidas económicas

• Mejora la planeación de compras

• Optimiza el uso del espacio en el almacén

• Reduce el exceso o falta de stock

• Mejora la atención al cliente, al garantizar disponibilidad de productos

Según datos de la consultora Aberdeen Group, las empresas que tienen procesos eficientes de inventario reducen en un 20% los costos de almacenamiento y aumentan hasta un 35% la rotación de productos.

¿Cuál es la forma correcta de hacer inventario?

Aunque cada empresa tiene necesidades diferentes, existen pasos clave que pueden ayudarte a tener un inventario confiable y eficiente:

• Clasifica y categoriza tu mercancía

Agrupa los productos por tipo, categoría, proveedor, ubicación o cualquier otro criterio que te ayude a identificarlos fácilmente. Usa el sistema ABC, donde:

A = productos de alta rotación o valor

B = productos de rotación media

C = productos de baja rotación

Esto permite enfocarte en lo realmente importante.

• Usa mobiliario metálico adecuado

Una parte clave del inventario es tener un almacén organizado. Utiliza racks industriales, estanterías metálicas, góndolas y archiveros que faciliten la visibilidad y el acceso rápido a los productos. Un buen acomodo ahorra tiempo y reduce errores.

En Rijaya diseñamos soluciones personalizadas en mobiliario metálico, adaptadas al espacio y tipo de producto que manejas.

• Establece una frecuencia de conteo

Hay distintos métodos para llevar el control:

• Inventario periódico: se realiza cada cierto tiempo (mensual, trimestral, anual)

• Inventario cíclico: se cuentan ciertas áreas o categorías todos los días

• Inventario permanente: uso de sistemas digitales con actualización en tiempo real

Lo ideal es combinar conteos físicos con tecnología, como códigos de barras o sistemas ERP.

• Capacita a tu personal

Un inventario es tan bueno como las personas que lo ejecutan. Asegúrate de que tu equipo sepa cómo identificar productos, registrar correctamente, detectar mermas o reportar anomalías.

• Digitaliza tu sistema

Hoy en día existen muchas plataformas que ayudan a automatizar y digitalizar el inventario. Esto no solo reduce errores, sino que también permite tomar decisiones más rápidas y acertadas.

Tips adicionales para un mejor inventario

• Haz conteos en horarios de baja actividad

• Verifica el estado físico del producto (no solo la cantidad)

• Revisa que el espacio esté limpio y ordenado

• Ten etiquetas visibles y uniformes

• Usa iluminación adecuada y señalización clara

Un buen inventario es más que una lista: es una herramienta de control y crecimiento para tu negocio. Implementarlo correctamente te permitirá ser más eficiente, ahorrar recursos y brindar una mejor experiencia a tus clientes.

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