¿Sabías que una buena organización en el almacén puede incrementar la productividad de los operarios hasta en un 40%?

Se ha demostrado que la implementación de sistemas de gestión de almacenes (WMS) y la optimización del espacio, contribuyen significativamente en la eficiencia operativa y pueden marcar la diferencia en la rentabilidad de la organización. 

Un almacenamiento eficiente no solo mejora la gestión del inventario, sino que también optimiza los tiempos de trabajo, reduce costos y previene accidentes. En este artículo, te explicamos en qué consiste tener un almacén eficiente para obtener mayores beneficios y potenciar la productividad de tu empresa, garantizando un flujo de trabajo más ágil, seguro y rentable. 

¿Qué es un almacén y por qué debe ser eficiente?

Un almacén es el espacio destinado al resguardo, organización y distribución de productos o materias primas dentro de una empresa. Su función principal es recibir, almacenar y distribuir los productos de manera eficiente, garantizando su disponibilidad cuando se necesiten.

Los almacenes pueden ser de diferentes tipos según su propósito, como almacenes de materia prima, de productos terminados, de distribución o de tránsito. La eficiencia en su gestión es clave para cumplir con diferentes aspectos como: optimizar costos, reducir desperdicios y mejorar la productividad de la empresa.

Cabe mencionar que no todos los almacenes funcionan de la misma manera, pero si, todos deberían tener ciertos procesos para su buen funcionamiento. Contar con un almacenamiento eficiente garantiza que los productos sean accesibles, que el inventario se controle en tiempo real y que las operaciones sean rápidas y seguras. Esto se traduce en mayor productividad y optimización de costos.

Por otro lado, si tu bodega se caracteriza por desorden, falta de control de inventarios, tiempos prolongados en la localización de productos y retrasos en la logística de entrega, se considera un almacén ineficiente, causando grandes pérdidas monetarias e incluso aumentando los riesgos de accidentes.

Tips para lograr un almacén eficiente

Para maximizar el rendimiento de un almacén, es clave implementar estrategias que permitan optimizar su espacio, organización y operatividad. Aquí te compartimos algunos consejos:

• Implementar un sistema de gestión de almacenes (WMS)

Un software de gestión de almacenes permite automatizar procesos, mejorar la trazabilidad de productos y reducir errores humanos. Contar con un WMS (Warehouse Management System), facilita el control detallado del inventario y optimiza la distribución de la mercancía.

• Optimizar el uso del espacio

Aprovechar el espacio de almacenamiento es clave para una buena operación. Para ello, se recomienda:

• Usar estanterías industriales como las selectivas, drive-in o dinámicas.
• Optar e implementar almacenamiento en altura para reducir el uso del espacio en suelo.
• Organizar los productos según su rotación, colocando los de mayor demanda en zonas de fácil acceso.

• Capacitar al personal

El equipo de trabajo debe estar bien capacitado en manejo de inventario, recepción y despacho de productos, y protocolos de seguridad. Un personal bien entrenado agiliza los procesos y reduce errores. Además, es necesario hacer énfasis en que cada integrante del equipo operativo conozca las normas de seguridad para evitar accidentes. 

• Establecer un sistema eficiente de recepción y entrega de mercancías

El flujo de productos dentro del almacén debe ser eficiente y ordenado. Para ello, es fundamental:

• Contar con un área de recepción clara y delimitada.
• Inspeccionar la mercancía al llegar para evitar errores en el inventario.
• Utilizar tecnología como códigos de barras o RFID para agilizar el control de entradas y salidas.

Beneficios de una buena organización del inventario

Además de contar con el mobiliario adecuado, estructuras estables y procesos establecidos, tener un inventario organizado es la base de un almacenamiento eficiente. Al llevar un control adecuado de los productos, se logran beneficios como:

• Reducción de pérdidas por caducidad o daños.
• Menos tiempo en la búsqueda y localización de productos.
• Mayor precisión en los pedidos, reduciendo errores en la logística.
• Mejor planificación en la reposición de inventario.

Impacto en la producción y seguridad del personal

Un almacenamiento eficiente no solo mejora la logística, sino que también impacta positivamente en la producción y seguridad del personal. Algunos beneficios clave incluyen:

• Mayor productividad

Un almacén bien organizado reduce tiempos muertos y mejora la eficiencia del personal, permitiendo que las operaciones se realicen más rápidamente y con menos esfuerzo.

• Prevención de accidentes laborales

La mala organización del almacén puede generar riesgos de caídas de materiales, colisiones de montacargas y lesiones del personal. Implementar un diseño adecuado y capacitar a los empleados en seguridad laboral minimiza estos riesgos.

• Reducción de costos operativos

Evitar errores en el inventario, optimizar el espacio y mejorar la logística de recepción y despacho, reduce costos de almacenamiento y operación.

Un almacenamiento ordenado es la base de una operación exitosa. Al optimizar el espacio, reducir errores y mejorar la seguridad, tu empresa podrá incrementar su productividad y aumentar ganancias. En Rijaya, contamos con soluciones especializadas en almacenamiento industrial. Optimizamos tu espacio con las mejores estanterías metálicas y mobiliario personalizado según tus necesidades. ¡Contáctanos y lleva tu logística al siguiente nivel!